IPL-Magazin 45 | Oktober 2018 | Autor: Kim Häring

Hilfreiche Apps für Produktion und Logistik

 

Kim Häring

Neuste Umfragen und Studien bezifferten, dass die Menschen zunehmend mehr am Smartphone hängen. Derzeit ist jeder von uns im Durchschnitt ca. 3 Stunden am Gerät. Da liegt es nicht fern, diesen Drang in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Strenge Vorschriften und komplexe Abläufe in der Logistik haben bereits dazu geführt, dass vermehrt computerbasierte Systeme genutzt werden. Doch welche Bedeutung haben Apps dabei? Die DHBW hat sich 2017 in ihrer Studie „Global Trade Management Agenda“ mit dieser Frage auseinandergesetzt.

Für 90% der Befragten stellt die Nutzung von Logistik Apps bereits heute einen wichtigen Wettbewerbsfaktor dar, welcher zukünftig noch weiter steigen wird. Zurzeit verwendet jedoch nur jeder fünfte Betrieb die mobile Unterstützung. Nachfolgend stellen wir Ihnen ausgewählte und nützliche Apps für logistischen Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag vor.

Dabei steht das Betriebssystem Android im Fokus, da es im Rennen mit iOS mit einem Marktanteil von 84% klar die Nase vorne hat, wie nachstehende Abbildung belegt.

 

Abbildung 1: Marktanteile der Betriebssysteme  von Smartphones
Abbildung 1: Marktanteile der Betriebssysteme von Smartphones

 

Im Folgenden ein paar einfache Apps, die sowohl für IOS und Android Systeme verfügbar sind und sich mit dem Thema Verschwendung in der Produktion und Lageroptimierung beschäftigen. Solche Programme helfen oftmals den Einstieg in ein bestimmtes Thema für Mitarbeiter zu finden oder die Kenntnisse zu vertiefen.

Muda Monitor

Beschreibung: Die App „Muda Monitor“ visualisiert Arbeitsabläufe (Prozessboards) durch Aufzeichnung von Zeiten für identifizierte Verschwendungen im Prozessablauf. Darüber hinaus unterstützt Sie die App bei der Anzeige von Arbeitsinhalten, Verschwendungen, dem erzielten Mehrwert und dem Fortschritt der Verbesserung. Die Dateneingabe erfolgt selbsterklärend Step-by-Step. Aufzeichnungen und Ergebnisse lassen sich als CSVDatei, als PDF oder als Screenshot teilen.

Hintergrund: Die App wurde entwickelt, um Mitarbeiter zu motivieren und die Kontrolle über kontinuierliche Verbesserungsbe- mühungen zu behalten.

Nutzen: Überschaubar, Ok für den Einstieg ins Thema.

Sprache: Englisch

Kosten: 0 €

Manufacturing Gemba Walk

Beschreibung: „Manufacturing Gemba Walk“ will helfen, einen maßgeschneiderten Gemba Walk zu erstellen und nach Mission, Vision und Werten des Unternehmens auszurichten. Dabei wird die Bedeutung der KPI’s genauso in den Fokus gerückt, wie die „Do‘s and Dont‘s“. Die Aufnahme, Zuweisung und Verfolgung von Aktionen und Ergebnissen können als PDF / XLS ausgegeben und nachgehalten werden.

Hintergrund: Den Mehrwert des Gemba Walks im Unternehmen zu verankern.

Nutzen: Hoch

Sprache: Deutsch

Kosten: 0,99 €

 

Lean Manufacturing Lite & Lean Manufacturing

Beschreibung: „Lean Manufacturing (Lite)“ versteht sich als Anschub-App, um die betriebliche Effizienz Ihres Produktionssystems zu verbessern. Über die Reduzierung von Verschwendungen bis zur Gewinnmaximierung berechnet die App die wichtigsten Lean-Indikatoren: Taktzeit, OEE, SMED, Heijunka, Kanban, etc. und bietet im „Deploy“ -Teil sogar praktischen Erklärungen & Illustrationen zu Lean Manufacturing, 5S, visuelles Management, etc. Leider sind viele Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Die Autoren der App stehen für Fragen zur Verfügung.

Hintergrund: Analyse, Kontrolle und Darstellung zahlreicher LEAN Aspekte zur Implementierung.

Nutzen: Gering (Lite), Hoch (Vollversion)

Sprache: Englisch

Kosten: 0 € (Lite), 4,99 € (Vollversion)

 

LagerManager Free & LagerManager

Beschreibung: „LagerManager (Free)“ bietet eine übersichtliche Lagerverwaltung an. Die Benutzeroberfläche ist einfach gehalten. Folgende Funktionen werden angeboten (in der Free-Version sind Sie auf eine geringe Anzahl an Produkten etc. beschränkt): Barcode-Scanner, Produkt- und Lagerplatzverwaltung, Lieferscheine und Bestellungsdruck, Bestandsverwaltung in Echtzeit, In- und Outbound, Inventur, E-Mail Unterstützung, Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkonten, Auftragsverwaltung, etc.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen, Liste & Statistiken auszugeben und Sicherheitskopien zu erstellen.

Hintergrund: Bereitstellung einer umfassenden Lagerverwaltung für das mobile Endgerät.

Nutzen: Hoch

Sprache: Deutsch

Kosten: 0 € (Free), 4,99 € (Vollversion)

 

EazyStock

Beschreibung: „EazyStock“ ermöglicht den Remote-Zugriff auf alle Lagerdaten Ihres ERP Systems. Somit sind alle Warenbestandsdaten verfügbar und können für situative Entscheidungen genutzt werden. Die App hält Dashboards und Berichte, Lagerbestandsverwaltung- & Analysen, Nachfrageprognosen, Bestandsoptimierungen, Bestandsplanung, Bestellungen & Kennzahlen zur Supply Chain bereit.

Hintergrund: Umfassende Lagerbestandsprüfung und -optimierung als mobile Version auf Basisdaten Ihres ERP-Systems.

Nutzen: Hoch

Kosten: 0 € (App) – Die Software, die aus Ihrem ERP System die Daten zieht ist kostenpflichtig (Monatsbeitrag ab 550€)

 

Logistik Apps auf mobilen Geräten sind nicht mehr nur ein netter Zeitvertreib und bunt verpackte Spiele.

Die Entwicklung geht ganz klar dahin, dass Apps eine vollwertige Arbeitsumgebung im jeweiligen Bereich darstellen, auch wenn wir noch weit davon entfernt sind, dass der PC oder der Laptop obsolet wird.
Springen Sie als Unternehmen rechtzeitig auf den Zug auf und nehmen Sie Ihren Mitarbeitern die Scheu vor dem Neuen. Insbesondere in produktionsnahen Bereichen kann es durchaus von Vorteil sein, wenn Ihre Mitarbeiter weniger häufig ins Büro laufen müssen, um am PC Informationen abzurufen, Eingaben zu machen oder Daten einzugeben.

 

Unsere Empfehlung

Ausgewählte Apps einfach mal testen und die Ergebnisse in der nächsten Teamrunde diskutieren.
Dabei sollte die Nutzung der Apps bzw. des Smartphones zeitlich begrenzt werden!