IPL-Magazin 35 | April 2016 | Autor: Dr. Matthias Pfeffer

Checkliste Stammdatenmanagement

Mit dem IPL-Tool: Checkliste Stammdatenmanagement – können Sie überprüfen, ob auch Ihr Unternehmen ein optimales Stammdatenmanagement vorzuweisen hat.

Das Institut für Produktionsmanagement und Logistik hat sich in diesem Zusammenhang die Frage gestellt, welche Inhalte benötigt werden, um ein nachhaltiges und umfassendes Stammdatenmanagement sicherzustellen.


  CHECKLISTE 

    STAMMDATENMANAGEMENT
 
JA
NEIN
01.
    Existieren Standards und Richtlinien für den Umgang mit Stammdaten?
 
 
02.
    Existieren Vorgaben zur Speicherung und Änderung von Stammdaten?
 
 
03.
    Existieren Sicherheitsvorgaben für den Umgang mit Stammdaten?
 
 
04.
    Werden Stammdaten in Varianten angelegt und langfristig beibehalten?
 
 
05.
    Werden kontinuierlichen Verbesserungsprozesse durchgeführt?
 
 
06.
    Werden kontinuierlichen Kontrollprozesse durchgeführt?
 
 
07.
    Werden Mitarbeiter über die Wichtigkeit der Stammdaten ausreichend aufgeklärt?    
 
 
08.
    Werden Mitarbeiter in das Stammdatenmanagement ausreichend integriert?
 
 
09.
    Sind feste Verantwortlichkeitsbereiche in Bezug auf die Daten definiert?
 
 
10.
    Betrachten Sie Stammdatenmanagement als strategisches Vorgehen?
 
 

 

Checklisten-Auswertung

 
Bis zu 3 Nein:
Ihre Stammdaten sind in Ordnung, jedoch sollten Sie nicht den Fehler begehen sich auf diesem Erfolg auszuruhen. Es bedarf kontinuierlicher Kontroll- und Verbesserungsprozesse damit sich die Datenqualität nicht verschlechtert.
 
Bis zu 5 Nein:
Um die Stammdaten wird sich zwar gekümmert, aber sie werden nicht als strategisches Merkmal in Ihrem Unternehmen wahrgenommen. In dem SCM-Fachbericht: Stammdatenmanagement erfahren Sie, wie wichtig Stammdaten für Ihre Wettbewerbsfähigkeit sein können. Zusätzlich können Sie in dem Bericht Handlungsempfehlungen für besseres Stammdaten-Management finden.
 
Mehr als 5 Nein:
Sie müssen aktiv werden! In dem SCM-Fachbericht: Stammdatenmanagement erfahren Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, damit auch Ihr Unternehmen sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, indem das Stammdatenmanagement als ein wichtiger Bestandteil des strategischen Informationsmanagements betrachtet wird. 
 

HINWEIS:

Die komplette Checkliste samt Auswertung finden Sie in unserer PDF-Online-Ausgabe April 2016!